easy archive

public Website
Description
easy archive ist eine leistungsstarke, flexible und skalierbare ECM-Lösung und damit das ideale Dokumentenmanagementsystem für Großunternehmen, den Mittelstand und kleine Unternehmen gleichermaßen. Eine DMS-Software, die Ihre Unternehmensinformationen und die digitale Archivierung als intelligentes digitales Datenherz zu einer Business-Ressource macht. Werden Sie schneller und effizienter, bei mehr Prozesssicherheit.

easy archive ist die führende Archivierungssoftware für kleinere und mittelständische Unternehmen in Deutschland. Kunden können via Drag-and-drop ganz einfach Dokumente archivieren, kommentieren und rechtskonform ablegen. Dank der DSGVO-konformen Archivierung in SAP ILM und weiteren Schnittstellen zu Microsoft Exchange lassen sich nicht nur Dokumente direkt im System archivieren, sondern auch E-Mails.
Über unsere APIs verbinden Kunden beliebige weitere Systeme dritter Anbieter mit ihrem easy archive. Standardmäßig unterstützt werden REST, OData, CMIS und viele andere. easy archive unterstützt alle gängigen Dateiformate – derzeit über 500 Stück.

easy archive unterstützt On-Premises-Installationen und hybride Szenarien mittels Hybrid-Konnektor und bringt damit einzigartige Flexibilität in Ihre IT-Infrastruktur-Strategie. Konnektivität in Private-Cloud- und Public-Cloud-Umgebungen ist jederzeit möglich. Für bequemes Single Sign-on verbinden Kunden OpenID Connect einfach mit dem Archiv – die Nutzer- und Objektberechtigung kann gleich über Microsoft Active Directory oder den Oracle Identity Manager gesteuert werden. 
 


Die Philosophie „Privacy by Design“ denkt Datenschutz schon bei der technischen Entwicklung mit. So hält easy archive auch höchste Vorgaben zum Datenschutz ein und bietet die passenden Tools fürs revisionssichere Archivieren nach DSGVO und GoBD. 

Auf einzelne Datenversionen greifen Sie per Klick zu.


Definieren Sie Daten den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechend. Mit den adaptiven Schemen des easy archive bestimmen Sie flexibel, wie Ihre Daten archiviert werden. Einfach und sorgenfrei.

 Mit der Mehrmandantenfähigkeit stellen Sie zudem verschiedene Archivierungsinstanzen bereit: für Geschäftsbereiche, Partner oder auch Kunden. Das ist echter Mehrwert.

Software modules

DMS

check_boxArchivierung
check_boxKlassifizierung von Dokumenten
check_boxBearbeitung von Dokumenten
check_boxDokumentenerfassung (Scanning)
check_boxDokumentenverfolgung
check_boxBerechtigungsverwaltung
check_boxVersionsverwaltung
check_boxWorkflowmanagement
check_boxVorlagenverwaltung
check_boxDokumentengenehmigung
check_boxSonstige
Features

Technology

Cloud
Hybrid
Onpremise

Price model

On demand
Purchase
Rental

Platform

Linux
MacOS
Windows

Language

DE
EN
FR
ES

Company size

L
M
S

Industry

General service software
Real estate, facility management
Insurance
Rental
Recycling and Disposal
Gastronomy, tourism
General industrial software
Mechanical engineering, plant engineering
Metalworking
High tech, electronics
Vehicle construction, suppliers, automotive
Management consultancy
Plastics processing, injection molding
Chemistry, pharma, life sciences
Foods
Medical
Steel construction, metal construction
Furniture, wood, paper
Textile, clothing
Publisher, printing
Energy, water
Forestry, agriculture, mining
Maintencance, repair
General merchant software
Machinery, industrial supplies
Building materials
Electrical appliances, hardware
Motor vehicles, accessoires
Pharmaceutical, medicine, cosmetics
Chemistry, fuels
Food,freshness products
Digital products, software
Fashion, textiles
IT, software, internet, media
Old material, residues
Raw materials, semi-finished goods
Furniture, household
Agrarian, plants
Consumer goods
Construction, crafts
Architecture, engineering
Public administration, non-profit
Banks, finances
Healthcare, social
Vendors

Screenshots

Your inquiry has been successfully submitted.